整理整頓

時が過ぎるのは早いですね！

さて、４月から社会人２年目となったわけですが、今年度はかなり重い仕事を任せてもらえることになり、精神的にややハードですが、充実した日々を送っております。

そんなわけで最近仕事量が格段に増えてきた中で、質の高い成果を出すことの難しさを感じています。

しかし、毎日多くの仕事をしていると、どうすればクオリティーを上げることができるのか気づいてきました。

■整理整頓

整理整頓ができる人は仕事ができる。

仕事する際には多くの情報を扱うので、どこに何のデータがあるかとか、何を使えばその作業はできるのかとかが、きちんと整理されていることで仕事の時間短縮・質の向上につながることが分ってきた。

日々刻々と増えていく情報を整理整頓できていないと、望んでいる成果に対して、かなり低いものしか得られない。

ＰＣ内のデータから始まり、デスクの上、手帳の中身、スケジュールなどなど、一定の法則に従ってまとめることができていれば、理想的な仕事ができるはず。

自分は性格的にずぼらだから、なかなか整理整頓ができていない。その結果、時間もかかるし、質も低い仕事しかできていない。

■習慣化

自分のようにずぼらな人間は作業を習慣化することが良いと思う。一度、スキームができてしまえば、そこからはある意味機械的に作業をしていけばよい。

習慣化されたものは、一定期間行えば、おのずとアップデートが必要になる。習慣化→効率化の流れができれば、積み重ねでより良いものができていくだろう。

■まずやる・すぐやる

正直、今の自分にはキャパ以上の仕事量が降り注いでいる。

初めて取り組むことも多く、一から勉強しながらやっていることもあり、なかなかに仕事ははかどらない。

しかしどんな仕事でもやってみると意外とできる。最低限のことは、ひとつひとつ確認しながらやっていくと、案外容易なものだったりする。

初めて行う仕事に対してはどうしても、及び腰になりがちであるが、実は難しくしているのは自分自身であり、しっかり観察すれば単純なことに気づく。

だからどんな仕事でもまずはやってみる。後回しにしない。意外とできる。案ずるより産むが易し。

仕事は滝のようにとどまることなく、流れてくるのだから、立ち止まるのはあんまり意味ない。

■自分で考える

最近大事にしてるのが、自分で考えること。

はじめからマニュアルや人のアドバイスに頼らず、自分で考えてからそれらを使ってみる。

何が大事か、欠けていたか、より良くなる方法が見えてくる。仕事の学びも早い。

最近本の読み方が分かってきた気がする。今まではダラダラ読んでいたけど、今は早い。欲しい情報だけを読んでいるから。

まずは自分で考えるのっていうには、かなり大事だ。

なんか単純なことができるのが、すごく大事なことだって分かってきた。少しだけ自分の成長を感じる、今日この頃です。